Como organizar um evento que mobilize a Comunidade?

Recrutar e treinar os voluntários:
Constatou-se que o trabalho voluntário é de fundamental importância para o programa. Participantes voluntários são motivados por uma série de razões. As motivações básicas, freqüentemente citadas são:

Na execução do Programa é de especial importância manter uma visão ampla do envolvimento de voluntários em potencial. Voluntários necessitam que seus serviços sejam claramente delineados e que tenham sido cuidadosamente preparados. As orientações para o recrutamento, para a motivação e para a supervisão de voluntários devem ser descritas no tópico em que se relacionam as atividades a serem executadas. A descrição das atividades identifica as ferramentas já registradas na fase do planejamento as quais auxiliarão os voluntários a entender os resultados a serem alcançados, que tarefas estarão incluídas, as habilidades exigidas e outros pormenores importantes sobre a atividade.

O treinamento será teórico e prático, de acordo com as necessidades individuais do voluntário. Você deve informar ao voluntário:

- o que se espera dele no decorrer da atividade
- o que se espera que ele NÃO faça no decorrer da atividade e
- o que ele deve fazer se uma emergência ou algo inesperado ocorrer.

Você pode proporcionar incentivos regulares simbólicos de consideração aos voluntários, em âmbito tanto de grupo, quanto de indivíduo.

Esse reconhecimento se manifesta, geralmente, em duas categorias. A primeira delas manifesta-se por meio de reconhecimento material na forma de itens, como peças de vestuário (camisetas, bonés, etc), fotografias do grupo, alfinetes de lapela, certificados ou qualquer mimo. A segunda consiste em "eventos" como almoços e jantares, festas e celebrações, piqueniques e passeios.

O reconhecimento com incentivos são especialmente úteis por oferecerem um sentido de envolvimento de grupo entre os voluntários, que nem sempre têm oportunidade de estar com outras pessoas.

Agradecer com um muito obrigado(a), mostrar respeito e tratar os voluntários de maneira igualitária, convidá-los para que participem das reuniões e atribuir maior responsabilidade a eles são também formas de motivação e de reconhecimento.

Uma das vantagens positivas para a ampliação do quadro de voluntários consiste na divulgação do programa; tal iniciativa acaba estabelecendo uma rede de voluntariado.

O perfil do voluntário:

Quem se identifica como um voluntário em potencial: professores, agentes comunitários, pais, estudantes universitários, profissionais da área de saúde, educação e grupos de mães, entre outros.

É importante se firmar um termo de adesão com o voluntário para se estabelecer a relação do trabalho voluntário conforme a lei n° 9608, de 18/02/98.

Evento MobilizadorEvento Mobilizador

Etapas da Parte 5